Als een wedstrijd volgens de Internationale reglementen wordt verreden (met o.a. Electronische Tijdwaarneming, gediplomeerd scheidsrechter en starter en jury) en een officieel wedstrijdprotocol, getekend door de scheidsrechter, wordt opgestuurd naar: KNSB bondsbureau T.a.v. Buitenlandse wedstrijden Postbus 11084; 3505 BB Utrecht dan zullen de gereden tijden van de Nederlandse deelnemers met licentie, worden opgenomen in Vantage. Ook is het mogelijk een digitale officiële uitslagenlijst van de baan te mailen naar buitenlandsewedstrijden@knsb.nl.

Bovenstaande geldt ook voor Nederlandse wedstrijden die in het buitenland worden georganiseerd (o.a. de zogenaamde trainingskampwedstrijden). Protocols moeten voor afloop van het seizoen worden ingezonden (1 juli t/m 30 juni). De meldingsplicht voor het deelnemen aan buitenlandse wedstrijden is komen te vervallen.